Tehosta tuottavuuttasi: 9 suomalaista vinkkiä etätyöhön

Helsinki on toistuvasti rankattu yhdeksi maailman parhaista kaupungeista työelämän tasapainon suhteen. Syyt eivät ole sattumaa, vaan ne heijastavat arvoja, jotka suomalaiset ovat rakentaneet työkulttuuriinsa: selkeät rajat, aika ulkona, luottamus työnantajien ja työntekijöiden välillä sekä käsite nimeltä sisu, joka muokkaa suomalaisten tapaa lähestyä vaikeuksia. Työskentelitpä sitten kotoa valinnan tai välttämättömyyden vuoksi, nämä yhdeksän tapaa ovat omaksumisen arvoisia.

1. Määrittele työaikasi ja pidä niistä kiinni

Suomalaisessa työkulttuurissa on pitkään korostettu työn ja vapaa-ajan erottelua. Joustavat työajat eivät hämärrä rajaa, vaan antavat ihmisille mahdollisuuden ylläpitää sitä omilla ehdoillaan. Jos päiväsi päättyy tiettyyn aikaan, se päättyy. Sähköpostit voivat odottaa. Sopimustuntien ylittävä työnteko ei ole Suomessa ihailtavaa; sitä pidetään suunnitteluongelmana.

2. Kävele metsässä

Suomessa on 4 500 puuta jokaista asukasta kohti. Tutkimukset osoittavat jatkuvasti, että puiden keskellä vietetty aika vähentää kortisolia, parantaa mielialaa ja palauttaa keskittymiskyvyn. Suomalaiset eivät kävele metsässä siksi, että he ovat lukeneet tutkimuksia, vaan siksi, että se on itsestään selvää. Jos olet jumissa, menetät keskittymiskyvyn tai tunnet päivän paineen, kävely luonnossa on järkevä ensireaktio.

3. Juo hyvää kahvia, hitaasti

Suomi on maailman johtava kahvin kuluttajamaa asukasta kohti, noin 12 kiloa henkilöä kohden vuodessa. Kahvitauko on todellinen instituutio. Se ei ole vain kofeiinin annostelujärjestelmä; se on tauko. Hetki pois työstä ennen siihen palaamista. Suomalaiset tekevät tästä kiintopisteen päivässä sen sijaan, että he ottaisivat sen samalla kun tekevät jotain muuta.

4. Omaksu sisu-ajattelutapa

Sisu on suomalainen käsite, joka tarkoittaa sisäistä voimaa, sitkeyttä, päättäväisyyttä, halukkuutta jatkaa, kun jatkaminen on vaikeaa. Se ei ole holtittomuutta tai stoalaisuutta itsensä vuoksi; se on käytännönläheinen tapa lähestyä ongelmia. Etätyöskentelyn yhteydessä se tarkoittaa sen tunnustamista, että vaikeat jaksot ovat tilapäisiä ja niiden läpi jatkamista tekemättä niistä suurempia kuin ne ovat.

Sisu on jotain, mitä kannat mukanasi. Tässä on joitakin malleja ihmisille, jotka tietävät, mitä se tarkoittaa.

5. Aseta selkeät fyysiset ja ajalliset rajat

Etätyöskentely vaatii tietoisia ponnisteluja työn ja muun elämän erottamiseksi. Oma työtila, jopa tietty tuoli tai pöytä kokonaisen huoneen sijaan, luo fyysisen signaalin, että työtila on päällä tai pois päältä. Työaikojen kommunikointi tilan jakavien kanssa vähentää keskeytyksiä ilman jatkuvaa neuvottelua.

6. Omaksu kalsarikännit ja aito lepo

Kalsarikännit tarkoittaa kirjaimellisesti "housukännejä", suomalaista tapaa olla kotona yksin, mukavissa vaatteissa, tekemättä mitään tuottavaa. Tarkoituksena on syytön lepo. Ei tuottavuutta, joka on naamioitu vapaa-ajaksi, ei puoliksi television katsomista samalla kun tarkistaa sähköpostia. Todellista vapaa-aikaa. Suomalaiset ymmärtävät, että palautuminen ei ole laiskuutta; se on se, mikä tekee seuraavasta työpäivästä toimivan.

7. Priorisoi henkinen hyvinvointi vakavasti

Suomi on panostanut voimakkaasti mielenterveyspalveluihin ja poistanut avun hakemiseen liittyvää leimautumista. Suomalainen lähestymistapa hyvinvointiin on käytännönläheinen pikemminkin kuin toiveikas: jos jokin vaikuttaa toimintakykyyn, siihen puututaan. Tämä pätee etätyöhön yhtä lailla kuin kaikkeen muuhunkin. Eristäytyminen, toistuvuus sekä työn ja kodin rajojen hämärtyminen ovat todellisia stressitekijöitä. Niiden tunnistaminen on ensimmäinen askel.

8. Panosta harrastuksiin yhtä vakavasti kuin työhön

Suomalaiset suhtautuvat vapaa-aikaansa samalla hiljaisella vakavuudella kuin työhönsä. Harrastukset eivät ole sivuhuomautuksia, vaan ne on aikataulutettu, suojattu ja niitä harjoitetaan aidolla sitoutumisella. Oli kyse sitten urheilusta, käsityöstä tai yksinkertaisesti ulkoilusta, työn ulkopuolisen ja passiivisuudesta poikkeavan tekemisen löytäminen tarjoaa vastapainon, joka tekee kaikesta muusta kestävämpää.

9. Pidä saunatauko

Jos sinulla on pääsy saunaan, käytä sitä. Suomalainen työpäivä on sisällyttänyt saunan rytmiinsä vuosisatojen ajan. Lämmön, pakotetun hiljaisuuden ja fyysisen palautumisen yhdistelmä tuottaa lepoa, jota on vaikea jäljitellä millään muulla tavalla. Jos saunaa ei ole saatavilla, lämmin kylpy tai tarkoituksellinen ajanjakso, jolloin ei tehdä mitään fyysistä samalla tarkoituksella, toimii samansuuntaisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä on suomalainen lähestymistapa työelämän tasapainoon?

Suomalainen työkulttuuri korostaa selkeitä rajoja työn ja vapaa-ajan välillä, työnantajien ja työntekijöiden välistä luottamusta sekä palautumisen aidosti tärkeää roolia. Suomalaiset eivät yleensä ihannoi ylityötä, pitkiä työpäiviä pidetään suunnitteluvirheenä hyveen sijaan. Luonnossa vietetty aika, kahvitauot ja sauna otetaan kaikki vakavasti osana kestävää työelämää.

Mitä sisu on ja miten se auttaa tuottavuudessa?

Sisu on suomalainen käsite, joka kuvaa sisäistä sitkeyttä, kykyä jatkaa vastoinkäymisten läpi tekemättä vaikeudesta suurempaa kuin se on. Työelämän kontekstissa se tarkoittaa vakaan, käytännönläheisen asenteen ylläpitämistä ongelmiin nähden sen sijaan, että takaiskuja dramatisoisi tai luovuttaisi vaikeuksien edessä. Kyse on vähemmän motivaatiosta ja enemmän johdonmukaisesta, maadoitetusta ponnistelusta.

Miksi suomalaiset ovat niin tuottavia?

Suomi menestyy jatkuvasti hyvin koulutuksessa, innovaatioissa ja elämänlaadussa. Osa tästä heijastaa vahvaa julkista infrastruktuuria, hyvää koulutusta, terveydenhuoltoa ja sosiaaliturvaa, jotka vähentävät keskittymistä heikentävää taustastressiä. Osa heijastaa kulttuurisia arvoja rehellisyyden, suorapuheisuuden ja ajan hukkaamattomuuden ympärillä. Suomalaiset eivät yleensä täytä kokouksia asioilla, jotka voitaisiin hoitaa sähköpostilla.

Mitä kalsarikännit tarkoittaa?

Kalsarikännit on suomalainen käsite, joka tarkoittaa kotona yksin oleskelua mukavissa vaatteissa, rentoutumista ilman sosiaalista velvoitetta tai tuottavaa tavoitetta. Sana on levinnyt kansainväliseen käyttöön hyödyllisenä käsitteenä ihmisille, jotka tarvitsivat nimen syyttömälle levolle. Periaatteena on, että aito palautuminen vaatii tekemättömyyttä, ei sellaista tekemistä, joka näyttää tekemättömyydeltä.

Onko etätyö yleistä Suomessa?

Suomessa on pitkä historia joustavista työjärjestelyistä. Suomen työaikalaki on mahdollistanut joustavat työajat jo vuosikymmeniä, ja etätyö oli vakiintunutta monilla aloilla ennen kuin siitä tuli yleistä kansainvälisesti. Kulttuuriset normit luottamuksen, autonomian ja selkeiden rajojen ympärillä tekevät siirtymisestä etätyöhön helpompaa Suomessa kuin läsnäoloa korostavammissa työkulttuureissa.

Työskentele suomalaisesti, älä ahkerammin

Mikään näistä tavoista ei ole monimutkainen. Useimmat niistä ovat itsestään selviä, kun ne on mainittu. Suomalainen lähestymistapa työelämään ei ole tuottavuushack, vaan joukko arvoja siitä, miltä kestävä, toimiva elämä näyttää. Hackit seuraavat arvoista, ei päinvastoin.

101 Very Finnish Problems alkoi luettelona havainnoista suomalaisesta elämästä. Siitä tuli kirja, koska havaintoja tuli jatkuvasti lisää.